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Bischöfliches Generalvikariat Fulda

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Fulda · Teilzeit · Vor 17 Tagen

Das Bistum Fulda zählt rund 340.000 Katholiken vom nordhessischen Bad Karlshafen bis nach Frankfurt und von Marburg bis nach Geisa im Thüringer Land. Gemeinsam leben wir den Auftrag, Menschen in eine
lebendige Beziehung zu Jesus Christus und seiner Botschaft zu begleiten. Wir wollen Erfahrungsräume schaffen, in denen Menschen Sinn, Kraft und Lebensglück durch ihren Glauben finden können. Das Bischöfliche Generalvikariat ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Fulda.

Das Bischöfliche Generalvikariat Fulda sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bibliothek des Bischöflichen Priesterseminars - Hauptbibliothek der Theologischen Fakultät Fulda einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Die Anstellung erfolgt unbefristet im Umfang von bis zu 22 Wochenstunden.


Die Bibliothek des Bischöflichen Priesterseminars ist Hauptbibliothek der Theologischen Fakultät und zentrale bibliothekarische Einrichtung des Bistums Fulda. Der Standort Fulda umfasst über 350.000
Medieneinheiten.

Das sind Ihre Aufgaben:
• Unterstützung und Entlastung der Bibliotheksleitung als persönliche Assistenz mit
Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung
• Sicherstellung des allgemeinen Schriftverkehrs und der Kommunikation für die Bibliothek,
Fertigstellung und Pflege des Aktenplans, ordnungsgemäße Schriftgutverwahrung, Datenpflege
und Dokumentation, Postbearbeitung und Protokollführung
• Ansprechpartner/in für alle organisatorischen Fragen der Bibliothek, Planung und Organisation
von Besprechungen, Dienstreisen, Fortbildungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Hauptverantwortung für die Rechnungsbearbeitung
• Budgeterfassung und Mitwirkung bei der Budgetüberwachung
• Buchführung, bibliotheksspezifisches Beschaffungsmanagement, Mitwirkung am
Gebäudemanagement, Bearbeitung von bibliotheksspezifischen Vertragsangelegenheiten
• Mitwirkung an der Vorakzession, Bestellung von Einzeltiteln, Preisvergleich für nicht
preisgebundene Medien, Bearbeitung von Medienersatz, Zusammenstellung von
Buchbinderaufträgen, Kassieren von Gebühren und Entgelten, Bearbeitung von Mahnungen

Das überzeugt uns:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare
Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Selbständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten
• Guter Ausdruck in Wort und Schrift
• Gute Organisation-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Fort-/Weiterbildung in bibliotheksfachlichem Bereich
• Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche

Das bieten wir Ihnen:
• Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis im Umfang von bis zu 22 Wochenstunden
• Eine aufgabengerechte Vergütung, bei Vorliegen der Voraussetzung, in der Entgeltgruppe 5
• Attraktive Zusatzleistungen nach der AVO des Bistums Fulda (Anlehnung an den TV-L), z.B.
Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld, gemeinsame Ausflüge und Unternehmungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 26.06.2024 unter
[email protected] oder per Post an:

Bischöfliches Generalvikariat Fulda
Fachbereich Personal
Paulustor 5
36037 Fulda

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche Fragen vorab steht Ihnen Frau Dr. Alessandra Sorbello Staub [email protected] 
unter der Telefonnummer 0661 87-530 gerne zur Verfügung.

Der Verantwortliche unterliegt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten dem Kirchlichen Datenschutzgesetz des Bistums Fulda (KDG). Die von Ihnen zur
Verfügung gestellten Informationen werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verwendet. Eine Rückgabe oder Löschung der
Bewerbungsunterlagen erfolgt spätestens nach 6 Monaten, sofern sie keiner Verwendung zu anderen Zwecken ausdrücklich zugestimmt haben. Weitere
Informationen zur Verarbeitung und zum Datenschutz finden sie unter https://datenschutz.bistum-fulda.de
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