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Landesmusikakademie Hessen

Verwaltungsmitarbeiter im Reservierungsmanagement (m/w/d)

Schlitz · Vollzeit/Teilzeit · Vor 4 Tagen

Die Hessische Akademie für musisch-kulturelle Bildung gGmbH ist eine gemeinnützige Einrichtung des Landesmusikrates Hessen
und wird institutionell gefördert durch das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst. Sie bietet die Durchführung und
Förderung von Bildungsmaßnahmen im Bereich der Musik, des Tanzes, des Theaters sowie anderer Kunst- und Kultursparten und
stellt damit für ausübende Musiker*innen, Künstler*innen und Kulturschaffende wie für Lehrende sowohl des Amateur- als auch
des Profibereichs die zentrale Stätte für Fort- und Weiterbildung in Hessen dar.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter für das Reservierungsmanagement
in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%).


Ihre Aufgaben
• Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Reservierungen, inkl. Prüfung
der Reservierungen und Optionen
• Mitverantwortung für eine optimale Auslastung der Akademiekapazität
• Administrative Tätigkeiten zur Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Verträgen und Reports
• Implementierung und Pflege von Online-Buchungssystemen, Property-Management-Systemen,
sowie des Channel-Managers
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gruppenaufenthalten
• Unterstützung im Front Office
• Beschwerdemanagement

Ihr Profil
• abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach bzw. mindestens zwei Jahr Berufserfahrung in dem
entsprechenden Bereich oder alternativ Berufserfahrung im Bereich Verwaltung,
Officemanagement, Veranstaltungsorganisation (idealerweise im musisch-kulturellen Bereich)
• engagierte und selbständige Arbeitsweise
• freundliches, kompetentes Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Freude und Talent bezüglich Organisation und Improvisation

Unser Angebot
• Unbefristete Anstellung in Voll-/Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Nette Kollegen und Kolleginnen und eine familiär geprägte Gesamtstruktur
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir sprechen ausdrücklich alle Geschlechter, Nationalitäten und denkbare Diversitäten an. Die
Stellenvergabe erfolgt nach Eignung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an: [email protected] 
Bei Fragen steht Ihnen die Geschäftsführung, Frau Mareike Wütscher unter 0152 36110823 zur Verfügung.

Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.

Hessische Akademie für musisch-kulturelle Bildung gGmbH - Landesmusikakademie Hessen Schloss Hallenburg - Gräfin-Anna-Straße 4 - 36110 Schlitz - Fon +49 (0)
6642-9113-0 - [email protected] - www.lmah.de - Geschäftsführende Direktorin Mareike Wütscher - Aufsichtsratsvorsitzende Dorothee Graefe-Hessler - Gerichtsstand
Amtsgericht Gießen - HRB 7021 - USt. ID-Nr. DE 254 443 566 - Bankverbindungen Volksbank Lauterbach-Schlitz eG - IBAN DE48 5199 0000 0010 5118 01 - BIC
GENODE51LB1 - Sparkasse Oberhessen - IBAN DE77 5185 0079 0311 0015 40 - BIC HELADEF1FR

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