Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Verbandsgeschäftsstelle

Beim VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. ist die Stelle

einer/eines Mitarbeiterin/Mitarbeiters (m/w/d) für das
Sekretariat der Verbandsgeschäftsstelle

in Fulda zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen (Vollzeit 38 Std./Woche, auch Teilzeit
geeignet)

Wir sind ein moderner Fachverband für Archivarinnen und Archivare mit Sitz in Fulda. Derzeit
gehören dem VdA über 2.300 Archivarinnen und Archivare aller Fachsparten an. Der Zweck des VdA
ist die Förderung von Wissenschaft, Kultur und Berufsbildung durch aktive und unmittelbare
Förderung des Archivwesens und der Information im Interesse der Allgemeinheit, der Kooperation
aller Archive und archivischer Einrichtungen sowie der Archivwissenschaft.

Das sind Ihre Aufgaben:
• Termine planen und überwachen.
• Geschäftsbriefe, Gesprächsprotokolle, Aktenvermerke und Berichte nach mündlichen und
schriftlichen Vorgaben formulieren und gestalten.
• Erstellen von Grafiken, Statistiken und Tabellen.
• Mitgliederverwaltung und Service für Verbandsmitglieder.
• Mitwirkung bei der Gestaltung von Formularen.
• Besprechungen und Konferenzen organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen.
• organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen des Geschäftsführers (inkl. Reiseunterlagen).
• organisatorische Unterstützung beim jährlich stattfindenden Deutschen Archivtag.
• Hotelbuchungen (z.B. für TeilnehmerInnen von Gremiensitzungen).
• Registrierung von TeilnehmerInnen der Deutschen Archivtage.
• einfache Korrespondenzen erledigen.
• Dokumentenablage.

Das bringen Sie mit:
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich
• Sie verfügen über eine verbindliche Kommunikationsfähigkeit und über eine gute verbale und
schriftliche Ausdrucksweise.
• Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft.
• Sie sind flexibel und wechseln gerne zwischen einer Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten.
• Sie haben idealerweise schon mit einem CRM-System (Customer-RelationshipManagementsystem) gearbeitet.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit.
• ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr persönliches Profil ab.

Das bieten wir:
• einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
• geregelte Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein kleines, hochmotiviertes Team
• einen MitarbeiterInnenparkplatz
• monatlicher Tankgutschein
• kostenlose Getränke

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an den
Verbandsgeschäftsführer, Herrn Thilo Bauer M.A., E-Mail: [email protected]