Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter in der Schulverwaltung (m/w/d)

Für die Verwaltung der Freiherr-vom-Stein Schule und Helmut-von-Bracken Schule in Herbstein ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

in der Schulverwaltung (m/w/d)

(Kennziffer: 2025_27)

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 32 Stunden. Dienstort ist Herbstein.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der im Schulsekretariat anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten
Abwicklung von Schrift- und Zahlungsverkehr
- Kontieren der Kreis- und Landesmittelbelege und deren Überprüfung auf Richtigkeit
- Überwachung der Einnahmen und Ausgabenentwicklung im Rahmen des Schulhaushalts (Schulbudget)
- Administration der Schülerinnen und Schüler mit Hilfe der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)

Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum
- Verwaltungsfachangestellten oder
- Vergleichbare Ausbildung (z. B. Büro-, Industriekauffrau bzw. -mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Justizfachangestellte) oder
- Mehrjährige Berufserfahrung, die Sie für die genannten Aufgaben qualifiziert
- Sehr gute MS Office- Kenntnisse
- Einarbeitungsbereitschaft in schulspezifische Programme
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit sowie Freude an der zielorientierten Zusammenarbeit
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern und Eltern sowie die Fähigkeit mit den Fragen und Problemen verständnisvoll umzugehen

Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:

- Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe (EG) 6 (2.496 € bis 3.042 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) und nach zweijähriger Bewährung nach EG 7 TVöD, einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse
- Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
- Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden
- Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
- Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Über unser Vorteilsportal „Corporate Benefits“ erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen

Nach dem Infektionsschutzgesetz ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Bewerberinnen und Bewerber, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich.

Sie können sich ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis 26.04.2025 bewerben.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Personalservice des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 06641/977-3408 (Frau Ahne) oder 06641/977-3189 (Herr Wiegand) zur Verfügung. Sie erreichen beide auch unter der E-Mail-Adresse: [email protected]