Sachbearbeitung Studierendenservice (m/w/d) (Administration Abschlusszeugnisse)

An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.000 Studierende in rund 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In
den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 170 Professor*innen, rund die Hälfte davon sind Frauen. Die
Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 850 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden. Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Internationalisierungsstrategie der Hochschule wird zusätzlich durch die Mitgliedschaft in der europäischen Hochschulallianz E³UDRES² verstärkt. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus und trägt das Prädikat „Gleichstellungsstarke Hochschule“.

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studienbüro die Stelle als

SACHBEARBEITUNG STUDIERENDENSERVICE
(ADMINISTRATION ABSCHLUSSZEUGNISSE)

im Umfang einer 75 %-Stelle befristet für die Dauer der Elternzeit einer Mitarbeiterin bis 31. Dezember 2026 zu
besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
› Erstellung und Bearbeitung von Abschlussunterlagen (Zeugnis, Urkunde, Diploma Supplement, ECTS-Ranking)
› Qualitätssicherung im Rahmen der Zeugnisverwaltung (Überprüfung der Prüfungsordnungen und deren Inhalte) sowie
Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der auszustellenden Dokumente
› Unterstützung und Support bei der Beantragung der Abschlussunterlagen
› Mitwirkung bei der Optimierung der Abläufe und des Prozesses für Absolventen auch im Zuge der Digitalisierungsstrategie


Ihr Profil:
› Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
› Affinität zum Umgang mit rechtlichen Regelwerken und Prüfungsordnungen
› Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Office-Programmen
› Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise
› Gute Englischkenntnisse (Niveau B1)

Wir bieten Ihnen:
› Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer
familiären Atmosphäre
› Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung
der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
› Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
› Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
› Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
› Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek
› Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
› Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
› Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich
teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all
ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.05.2025 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne
per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument ([email protected]).

Für Rückfragen steht Ihnen Claudia Ebert ([email protected]) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden
können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Hochschule Fulda | Abteilung Personalmanagement |
Leipziger Str. 123 | 36037 Fulda