Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Die Ondal Medical Systems GmbH ist Weltmarktführer in der Herstellung von Tragesystemen für die zukunftsträchtige Medizintechnikbranche. Mit ca. 500 Mitarbeitern an
Standorten in Hünfeld, Richmond (USA), Suzhou (China) und Istanbul (Türkei) entwickeln,
produzieren und vertreiben wir unsere innovativen und qualitativ hochwertigen Produkte
weltweit. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit über 75-jähriger
Erfahrung.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich
Mitarbeiter Empfang m/w/d (in Teilzeit 20-25h/Woche)

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet Folgendes:
- Bedienen der Telefonzentrale und Überwachung der automatischen
Meldeeinrichtungen
- Schriftl. und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Besucher- und Kundenempfang sowie deren Bewirtung
- Postbearbeitung
- Koordination von Meetings
- Bestellen und Ausgeben von Büromaterial und Zubehör
- Koordination der Mietwagen und Poolfahrzeuge, Ausgabe Tankkarten
- Verwaltung (inkl. Bestellen und Ausgeben) der Arbeitsschutzbekleidung sowie der
Wertfächer und Umkleidespinde
- Führen und Weiterleiten von einfachen kaufm. Statistiken
- Rechnungsbearbeitung für den Empfangsbereich (Getränke, Tankkarten, etc.)
- An- und Abmelden von Mitarbeitern beim Caterer für die Essenslieferung
- Bestellanforderungen und Reiseanträge in SAP einstellen, Reisekosten abrechnen
- Flüge, Züge & Hotelbuchungen vornehmen
- Ggf. Unterstützung und Assistenz für verschiedene Fachbereiche/Projekte
- Initiieren und Dokumentieren interner Trainings

Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- + Weihnachtsgeld
- kostenfreie Parkplätze
- Zuschuss zum Mittagessen
- Bike-Leasing
- Gesundheitsförderung
- Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Kinder-Weihnachtsfeier
- Firmenevents

Sie verfügen über
- Möglichst kaufmännische Ausbildung oder ähnlich gelagerte Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre)
- Gute Englischkenntnisse (CEF-Level: B1.1), evtl. weitere Fremdsprachen
- Gute SAP-Basiskenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ondal Medical Systems GmbH
Frau Madelaine Papke
Wellastraße 6, 36088 Hünfeld
Tel.: +49 (0) 6652-81 242
Email: [email protected]