Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d)

(Vollzeit 38 Stunden/Teilzeit 30 Stunden)

 

Wir sind ein moderner Fachverband für Archivarinnen und Archivare mit Sitz in Fulda. Derzeit gehören dem VdA über 2.300 Archivarinnen und Archivare aller Fachsparten an. Der Zweck des VdA ist die Förderung von Wissenschaft, Kultur und Berufsbildung durch aktive und unmittelbare Förderung des Archivwesens und der Information im Interesse der Allgemeinheit, der Kooperation aller Archive und archivischer Einrichtungen sowie der Archivwissenschaft.

 

Das sind Ihre Aufgaben:

·       Termine planen und überwachen.

·       Geschäftsbriefe, Gesprächsprotokolle, Aktenvermerke und Berichte nach mündlichen und      schriftlichen Vorgaben formulieren und gestalten.

·       Erstellen von Grafiken, Statistiken und Tabellen.

·       Mitgliederverwaltung und Service für Verbandsmitglieder.

·       Mitwirkung bei der Gestaltung von Formularen.

·       Besprechungen und Konferenzen organisatorisch vor- und nachbereiten, Unterlagen bereitstellen.

·       organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen des Geschäftsführers (inkl. Reiseunterlagen).

·       organisatorische Unterstützung beim jährlich stattfindenden Deutschen Archivtag.

·       Hotelbuchungen (z.B. für TeilnehmerInnen von Gremiensitzungen).

·       Registrierung von TeilnehmerInnen der Deutschen Archivtage.

·       einfache Korrespondenzen erledigen.

·       Dokumentenablage.

 

Das bringen Sie mit:

·       Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen- oder Verwaltungsbereich.

·       Sie verfügen über eine verbindliche Kommunikationsfähigkeit und über eine gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise.

·       Sie arbeiten sorgfältig und gewissenhaft.

·       Sie sind flexibel und wechseln gerne zwischen einer Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten.

·       Sie haben idealerweise schon mit einem CRM-System (Customer-Relationship-Managementsystem) gearbeitet.

·       Sie verfügen über ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit.

·       Ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr persönliches Profil ab.

 

Das bieten wir:

·         einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz

·         geregelte Arbeitszeiten

·         Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

·         ein kleines, hochmotiviertes Team

·         einen MitarbeiterInnenparkplatz

·         monatlicher Tankgutschein

·         kostenlose Getränke

 

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Fulda zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch an den Verbandsgeschäftsführer, Herrn Thilo Bauer M.A., E-Mail: [email protected]