Standortkoordination / Büroorganisation (m/w/d)

Standortkoordination /
Büroorganisation (m/w/d)

Teilzeit (16–20 Std./Woche) – Fulda – Start:
01.12.2025

Über uns
Die Lernfüchse sind ein regionales Nachhilfe- und Lerninstitut mit Standorten in Flieden,
Fulda, Hilders, Hünfeld und Lauterbach. Unser Motto lautet: „Mit Spaß lernen macht
schlau.“ Wir fördern Schüler:innen von der 1. bis zur 13. Klasse individuell – von klassischer
Nachhilfe über Lernbegleitung bis hin zur Prüfungsvorbereitung.
Für unseren Standort in Fulda suchen wir ab 1.12.2025 eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter
mit Organisationstalent, die bzw. der die Terminkoordination übernimmt und als zentrale
Ansprechperson für Eltern, Schüler:innen und Lehrkräfte fungiert.

Deine Aufgaben
• Kundenkontakt: Beratungsgespräche mit Eltern und Schüler:innen führen, Anfragen
beantworten
• Administrative Verwaltung: Anmeldungen bearbeiten, Verträge abschließen,
Schülerakten anlegen und pflegen
• Organisation: Planung und Vergabe von Nachhilfetermine sowie Einteilung der
Lehrkräfte
• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Eltern, Schüler:innen und Lehrkräfte vor Ort

Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für
Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
oder vergleichbare Berufserfahrung im Bürobereich/ Empfang oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Wir bieten dir
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 16–20 Std./Woche, Arbeitszeit: 4–5 Tage pro Woche
von Montag bis Freitag, ca. 13–17 Uhr
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – jederzeit Austausch und kurze
Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem regionalen, unabhängigen Bildungsinstitut

Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an: [email protected] 
Ansprechpartnerin: Kim Steigerwald (Geschäftsführung) mobil:0176-22595528