Vorstandsassistenz (m/w)

CSS AG

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Vorstandsassistenz

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Wir suchen ab sofort 
Vorstandsassistenz (m/w)
für den Standort Künzell 
Vollzeit 

Seit über 33 Jahren entwickeln wir kontinuierlich moderne, benutzerorientierte sowie branchenübergreifend einsetzbare Business Software für den anspruchsvollen Mittelstand, aber auch für den internationalen Unternehmenseinsatz. 

eGecko bietet mehr als einzige Mittelstandslösung die 100%ige Integration von Rechnungswesen, Controlling sowie Personalwesen basierend auf neuesten Technologiestandards. 

Mit mehr als 1600 Kunden, darunter Organisisationen, öffentliche Einrichtungen, mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne gehört die CSS AG zu den großen Herstellern betriebswirtschaftlicher Software in Deutschland. 

Über 200 Mitarbeiter sorgen dabei an neun Standorten für die optimale Betreuung unserer Anwender. Weitere Informationen unter: www.css.de 

IHRE AUFGABEN

- Aktive und inhaltliche Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei Aufgaben und Projekten 
- Eigenständige telefonische oder schriftliche Bearbeitung von Anfragen (Verfahrenscontrolling)
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen 
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Kundenterminen
- Protokollierug von Sitzungen sowie strukturierte Aufbereitung und Verabeitung von Informationen
- Office-Management einschließlich Terminplanung und Reisemanagement 
- Termin- und Fristenüberwachung für Gremien, Beschlüsse etc. 
- Allgemeine Assistenztätigkeit (Postbearbeitung, Telefon, Ablage)

IHR PROFIL

- Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz für leitende Positionen (Geschäftsführung, Vorstand, Direktor etc.)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Geschäftspartnern
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zügig zu erfassen und auch in Zeiten erhöhter Beanspruchung lösungsorientiert zu handeln
- Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Organisiationstalent
- Vertrauensvoll, zuverlässig, offen und symphatisch
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Paketen 
- Englisch in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

Wir bieten IHnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Zukunftsperspektive in einem expandierenden und innovativen Softwareunternehmen. Sie profitieren von unseren flachen Hierarchien und Freiräumen, die Ihnen jederzeit ein selbstständiges und flexibles Arbeiten ermöglichen. Ihr Engament wird honoriert durch eine attraktive, leistungsoriente Vergütung und gute Sozialleistungen, wie:

- Flexible Arbeitszeiten 
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke 
- Kindergartenzuschuss 
- Gemeinsame Betriebsferien
- Jubiläumsgratifikation 

INTERESSE?

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte per E-Mail an Jasmin Diegelmann oder Manuel Meinecke: bewerbung@css.de 

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