Sachbearbeiter (m/w)

Magistrat der Stadt Fulda

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Fulda ist eine wachsende Stadt und das Bauaufsichtsamt begleitet dieses Wachstum jährlich in über 1.000 Verfahren. Wir verstehen uns als Dienstleiter für Bauherren, Planer und Bürger. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Halbtagsstelle

eines Sachbearbeiters/einer Sachbearbeiterin

mit einer Wochenarbeitszeit von derzeit 19,5 Stunden zu besetzen.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:

  • Registratur aller eingehenden Anträge, Nachweise und Bescheinigungen einschließlich Anlegen der zugehörigen Bauakten
  • Überwachung der Aktenumläufe und Führen der Wiedervorlage
  • Telefondienst, Erteilung von Auskünften
  • Monatliche Erstellung der Statistiken und Meldungen, einschließlich der Auswertungen und Vollständigkeitsprüfungen der Erhebungsbögen für das statistische Landesamt
  • Postverteilung, Eingangs- und Ausgangspost
  • Gebühreneinzug, Gebührenüberwachung und Gebührenerstattungen
  • Innerbetriebliche Unterweisung von Auszubildenden
  • Assistenzaufgaben gegenüber den technischen Sachbearbeitern (Aktenbeschaffung, Rechercheaufgaben)
  • Erteilung von Baulastauskünften einschließlich zugehörigem Kostenbescheid
  • Allgemeiner Schriftverkehr, Assistenz der Amtsleitung und allgemeine Teamassistenz
  • Erarbeiten des jährlichen Statistikberichtes
  • im Vertretungsfall Verwaltung des Bauarchivs, einschließlich Durchführung von Akteneinsicht und Führen der Barkasse

Wir erwarten von Ihnen:

Fachliche Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare geeignete kaufmännische Ausbildung
  • Berufliche Erfahrungen im Bereich des Bauwesens (Architekturbüro, Bauunternehmen, Bauamt) sind wünschenswert
  • sichere Anwendung der Office-Programme
  • Grundkenntnisse bei der Anwendungen grafischer Informationssysteme
  • Kenntnisse des Baurechts sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

  • Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement sowie ein sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
  • Bürgerfreundlichkeit und Einfühlungsvermögen
  • Gute Konzentrationsfähigkeit auch bei häufigem Tätigkeitswechsel (EDV-Tätigkeit, Telefon, Kundenverkehr)
  • Team- und Konfliktfähigkeit sowie Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungsprogramme

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz und/oder weiteren Sprachkenntnissen sind besonders erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt (§ 9 HGlG).

Für weitere Informationen steht Ihnen der Leiter des Bauaufsichtsamtes, Herr Fehl, gerne unter der Telefonnummer (0661) 102-1670 zur Verfügung.

Interessiert? 
Sofern Sie die geforderten Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Auf unserer Internetseite www.fulda.de finden Sie unter der Rubrik „Rathaus & Politik – Arbeiten bei der Stadt Fulda – Stellenausschreibungen“ einen Link, der Sie direkt auf unser Bewerberportal weiterleitet.

Bitte bewerben Sie sich möglichst über unser Online-Bewerbungsverfahren.

Die Bewerbungsfrist endet am 10.12.2018

Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Magistrat der Stadt Fulda
Haupt- und Personalamt
Personal- und Organisationsabteilung
Schlossstr. 1, 36037 Fulda

 

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