Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Element Six GmbH

Ass._Geschaftsleitung

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STELLENAUSSCHREIBUNG

EXECUTIVE ASSISTANT/ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜRHUNG (M/W/D)

Wir, Element Six, sind weltweit führender Hersteller von Hochleistungswerkstoffen aus synthetischem Diamant und Hartmetall.

ÜBERSICHT
- Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft mit einer hohen Dienstleistungsmentalität sowie einer ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Kompetenz
- Breites und vielfältiges Aufgabenspektrum
- Berichtet an Executive Operations Director
- Vollzeit (40 h/Woche)

AUFGABEN
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter des Unternehmens
- Kontaktperson und kompetenter Unterstützer der Geschäftsführung
- Kontakt zu Geschäftspartnern und Kunden, Vertretung des Unternehmens nach außen
- Verwaltung strengvertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe wie z. B. Meetings, Veranstaltungen, Tagungen
- Vorbereitung von Präsentationen
- Koordination des Travel Managements
- Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung hinsichtlich Terminkoordination, Reisepläne etc.

PROFIL
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Betriebswirtschaftliches Know-how
- Fremdsprachenkenntnisse
(Englisch in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Überdurchschnittliches Engagement
- Hohe Belastbarkeit
- Selbständiges Arbeiten und analytisches Denken
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen

Interessiert? Bitte bewerben Sie sich online über unsere Website unter www.e6.com/de/about/careers 

 

 

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