Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Magistrat der Kreisstadt Bad Hersfeld

Burgerburo

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Die Stadtverwaltung Bad Hersfeld stellt mit ihren Dienstleistungen sicher, dass rund 30.000 Einwohnerinnen und Einwohner in einer attraktiven und familienfreundlichen Stadt mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten können. Gelegen in der Mitte Deutschlands bietet die Stadt eine exzellente infrastrukturelle Anbindung.

Zur Verstärkung des Teams sucht die Kreisstadt Bad Hersfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen/eine Mitarbeiter/in für das Bürgerbüro (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

- Passwesen o Ausstellen von (vorläufigen) Personalausweisen, (vorläufigen) Reisepässen, Ausstellen sowie Verlängern von Kinderreisepässen
o Prüfung ausländischer Pässe und Korrespondenz mit der Urkundenprüfstelle
o Verlust- und Wiederauffindungsmeldungen von deutschen Ausweisdokumenten

- Einwohner- und Meldewesen
o Ausstellung von Führungszeugnissen, Meldebescheinigungen und Untersuchungsberechtigungsscheinen o Entgegennahme und Bearbeitung von An-, Ab- und Umzugsmeldungen
o Bearbeitung von Melderegisteranfragen
o Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten des Meldewesens

- Prüfung Aufenthaltsbestimmungsrecht / Sorgerecht bei Ummeldung oder Dokumentenbeantragung Minderjähriger

- Staatsangehörigkeitsüberprüfung nach Einbürgerung, Übersiedlung und Geburt bei ausländischen Eltern

- Wahlen o Aufstellen und Führen des Wählerverzeichnisses o Ausstellung von Briefwahlunterlagen

- Verwalten von Fundsachen

- Ausstellung und Verlängerung von Fischereischeinen

- Tages- / Quartals- und Jahresabschlüsse der Zahlstelle Bürgerbüro

- Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldverfahren

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Beschwerdemanagement

Es handelt sich nicht um eine abschließende Aufzählung. Die Übertragung von Teilaufgaben aus dem Bereich Bürgerbüro bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Für die ausgeschriebene Stelle suchen wir eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit, die über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten verfügt.

Des Weiteren sind Eigeninitiative sowie selbständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten erforderlich.

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

- Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- hohe Leistungsbereitschaft und Motivation
- Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Freundlichkeit gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern sowie die Fähigkeit, sich auf den Bürger mit wechselnden Schwierigkeiten einstellen zu können
- soziale, interkulturelle und didaktische Kompetenzen - Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit und Belastbarkeit

Die Bereitschaft zu Arbeiten auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeit (z.B. während Wahlen) muss gegeben sein.

Was wir Ihnen bieten!

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team. Ebenso ermöglichen wir Ihnen bedarfsorientierte Weiterbildungen.

Die Einstellung erfolgt in ein nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz auf 2 Jahre befristetes Beschäftigtenverhältnis. Entgelt wird nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden (Vollzeit).

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen bis zum 26.01.2020 bei dem

Magistrat der Kreisstadt Bad Hersfeld Fachbereich Personalmanagement Weinstraße 16 36251 Bad Hersfeld

Über folgenden Link gelangen Sie zu unserem Bewerbungsportal: https://bad-hersfeld.softgarden.io/

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Carmen Seitz (Tel. 06621 / 201-371).

Abschließender Hinweis

Die Kreisstadt Bad Hersfeld will ihren Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frauen leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber / innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Merkblatt für E-Mail-Bewerbungen an die Kreisstadt Bad Hersfeld

Wir bedanken uns für Ihr Interesse an der von uns ausgeschriebenen Position.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Bewerbungsformat

Um den Verlust von einzelnen Dokumenten/Anlagen zu vermeiden, bitten wir die Bewerbungsunterlagen möglichst als ein pdf.-Dokument einzureichen.

Eingangsbestätigung

Nach Eingang ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung. Sollten Sie innerhalb von einer Woche keine Eingangsbestätigung erhalten haben, wenden Sie sich bitte telefonisch an uns.

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig! Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung und der dazugehörigen Anlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir die Daten im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens speichern und bearbeiten. Dabei werden alle personenbezogenen Angaben nach dem Hessischen Datenschutzgesetzt und der Datenschutzgrundverordnung höchst vertraulich behandelt. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Eine Weitergabe oder sonstige Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an die im Verfahren beteiligten Personen. An Dritte werden Ihre Bewerbungsunterlagen selbstverständlich nicht weitergegeben.

Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten bei Nicht-Berücksichtigung Ihrer Bewerbung nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht, es sei denn Sie wünschen ausdrücklich eine unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten nach Abschluss des Verfahrens.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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