Verwaltungsangestellte*r

Hochschule Fulda

Verwaltung

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An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.500 Studierende in ca. 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den acht Fachbereichen lehren und forschen mehr als 160 Professor*innen. Die Hochschule Fulda besitzt das eigenständige Promotionsrecht nach hessischem Hochschulrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 700 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Lehre und intensive Forschungsaktivitäten aus, weiterhin besitzt sie eine starke internationale Ausrichtung. Sie bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven und zusammenhängenden Hochschulcampus.An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Angewandte Informatik die Stelle als

Verwaltungsangestellte*r

befristet für die Dauer der Mutterschutzfristen und der ggf. anschließenden Elternzeit voraussichtlich für die Dauer von 14 Monaten im Umfang einer Vollzeitstelle zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte 
↘ Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Fachbereich Angewandte Informatik, insbesondere:
↘ Beratung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden
↘ Administrative Unterstützung der studentischen Verwaltungsprozesse
↘ Administration und Begleitung des Evaluationsprozesses am Fachbereich
↘ Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
↘ Mitwirkung bei der Semesterplanung und -organisation
↘ Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung von Internet-Seiten
↘ Selbständige Sachbearbeitung für die Fachbereichsgremien

Ihr Profil:
↘ einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
↘ sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, wie Office-Anwendungen
↘ gute Kenntnisse der englischen Sprache
↘ Teamgeist sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
↘ freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
↘ selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
↘ hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft

Vorteilhaft sind:
↘ Kenntnisse der Hochschulprozesse und –strukturen
↘ Erfahrung mit Hochschulverwaltungssoftware
↘ Erfahrung im Umgang mit Lernplattformen (z. B. Moodle)
↘ SAP-Kenntnisse

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.03.2020 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail im PDF-Format ([email protected]). Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carolin Göttelmann ([email protected]) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Hochschule Fulda
Abteilung Personalmanagement 
Leipziger Str. 123
36037 Fulda 

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