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Verwaltungsangestellte*r

Hochschule Fulda


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An der Hochschule Fulda studieren knapp 10.000 Studierende in über 60 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 160 Professor*innen. Die Hochschule Fulda zählt zu den forschungsstärksten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland und besitzt das eigenständige Promotionsrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda ca. 750 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda legt großen Wert
auf eine qualitativ hochwertige Lehre und eine intensive Betreuung der Studierenden. Sie pflegt intensive Kontakte zu Partnereinrichtungen aus der Region und ist gleichzeitig stark international ausgerichtet. Die Hochschule Fulda bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven, modernen und zusammenhängenden Hochschulcampus.

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Angewandte Informatik die Stelle als

„Verwaltungsangestellte*r“
im Umfang einer 100 % Stelle befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 30.03.2023 zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Fachbereich Angewandte Informatik, insbesondere:
- Beratung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden
- Administrative Unterstützung der studentischen Verwaltungsprozesse
- Administration und Begleitung des Evaluationsprozesses am Fachbereich
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Semesterplanung und -organisation
- Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung von Internet-Seiten
- Selbstständige Sachbearbeitung für die Fachbereichsgremien

Ihr Profil:
- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, wie Office-Anwendungen, SAP
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Teamgeist sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft

Vorteilhaft sind:
- Kenntnisse der Hochschulprozesse und -strukturen
- Erfahrung mit Hochschulverwaltungssoftware
- Erfahrung mit digitalen Kommunikationssystemen und Lernplattformen (z.B. Webex, Moodle)

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.07.2021 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail im PDF-Format ([email protected]). Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carolin Göttelmann ([email protected]) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese
nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Hochschule Fulda | Abteilung Personalmanagement |
Leipziger Str. 123 | 36037 Fulda

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