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Office Assistant (m/w/d)

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Deine Karriere
bei NETHINKS!

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort

Office Assistant (m/w/d) Vollzeit
Die NETHINKS GmbH ist seit 1996 ein inhabergeführter ITK-Dienstleister. Auf Basis
langjähriger Erfahrung in vielen Branchen nehmen wir neue Herausforderungen offensiv an.
Den zentralen Anlaufpunkt für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten & Partner bildet hierbei unser
Sekretariat und Empfang. Denn Sie sind der erste Kontakt zu NETHINKS.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an neuen, abwechslungsreichen
Tätigkeiten? Dann sollten Sie unbedingt in unser Team kommen. Und keine Sorge, Begriffe wie
Switch, Firewall, Softclients usw. wirken nur anfangs befremdlich, beißen aber nicht

Wir bieten

Unbefristete Arbeitsstelle
Kostenfreier DSL-Anschluss mit maximaler Verfügbarkeit an Deinem Wohnort
Moderne, helle Büroräume mit großer Dachterrasse in der Innenstadt von Fulda und
Blick auf die Stadtpfarrkirche
Designer Möbel sowie elektrische, höhenverstellbare Schreibtische
Firmennotebook
34 Zoll Curved LED Monitore
Offener Begegnungsbereich mit Spotify und Sonos
Kostenfreie Kaffeespezialitäten aus einer FRANKE A400 Kaffeemaschine mit
Reinholz Kaffeebohnen und frischer Vollmilch
Riesige Auswahl an gekühlten Getränken (RhönSprudel, Bionade, Mate, Cola,
Mezzo Mix …)
Zahlreiche Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, monatliche “Motto”Veranstaltungen)
WEBER Spirit Gasgrill für spontane, entspannte Grillabende
Teilnahme am Bonus System
Interessante Aufgabengebiete
Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem innovativem Team
Team mit kurzen Entscheidungswegen
Einbringen und Verwirklichen von eigenen Ideen
Weiterbildungsmöglichkeiten durch Fachliteratur, internen und externen Schulungen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Berufserfahrung im Bereich Empfangsbetreuung und Büroorganisation bevorzugt
Versierter Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den gängigen MS-OfficeAnwendungen und in der Internetrecherche
Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen von Vorteil
Englischkenntnisse wünschenswert
Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
Strukturiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
Teamfähigkeit

Deine Aufgaben

Betreuung der Telefonzentrale – professionelle Annahme und Weiterleitung von
Telefonaten, Termin- und Kalendermanagement
Büroorganisation
Betreuung der Besprechungsräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost nebst Annahme von Paketen
Elektronische Korrespondenz im Ticketsystem
Starten von Digitalisierungsprozessen in verschiedenen Bereichen
Datenbankpflege im ERP-System
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Organisation von Geschäftsreisen (Reisebuchungen)
Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Events
Feelgood Management
Office Organisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten
Freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Facility Personal
Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparkmanagement

Interessiert?
Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung
ausschließlich als PDF-Anhang per E-Mail
und mit Angabe des möglichen Eintrittstermins
sowie Deinen Gehaltsvorstellungen an:
[email protected]

Dein Ansprechpartner
NETHINKS GmbH
Uwe Bergmann
Rabanusstraße 14-16 | 36037 Fulda

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