Die „Scanfabrik“ in der Poststelle der Stadt Fulda spielt eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen - Fotos: Stadt Fulda

FULDA / WETZLAR Fünf Städte in einem Boot

Interkommunale Zusammenarbeit bei der Digitalisierung besiegelt

26.02.21 - Die Stadt Wetzlar hat sich mit den Sonderstatusstädten Fulda, Gießen und Marburg sowie der Stadt Limburg zur interkommunalen Zusammenarbeit (IKZ) zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und zur Digitalisierung von Verwaltungsleistungen zusammengeschlossen.

Laut OZG sind die Verwaltungen dazu verpflichtet, ihre Verwaltungsleistungen bis Ende 2022 online anzubieten. Bereits seit 2019 gibt es zwischen den fünf Kommunen einen regelmäßigen Austausch zu diesen Themen, nun wurde die Zusammenarbeit durch die Unterzeichnung einer gemeinsamen Vereinbarung formalisiert. Geplant ist, dass alle fünf Städte künftig OnlineAnträge – bis zum Ergehen eines Bescheides – gemeinsam ausarbeiten. Dazu wurden aus allen Verbundskommunen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgebildet. Die erarbeiteten Leistungen sollen dann im Anschluss allen Kommunen über die Digitalisierungsplattform Civento vom kommunalen ITDienstleistungsunternehmen ekom21 zur Verfügung gestellt werden.

Vor der Unterzeichnung gab es bereits gemeinsame Schulungen von civentoProzessdesignern, es wurde eine Prozessmanagementsoftware beschafft und erste civentoProzesse gemeinsam entwickelt. Nun geht es im nächsten Schritt darum, der gesetzlichen Verpflichtung zur Erfüllung des Onlinezugangsgesetzes nachzukommen. Das Ziel dieser Interkommunalen Zusammenarbeit ist es darüber hinaus jedoch, OZGplusLeistungen auszuarbeiten – dies sind sogenannte volldigitalisierte Leistungen ohne Medienbrüche. Durch die Unterzeichnung der Vereinbarung sind zudem die Voraussetzungen für eine Förderung durch das Land Hessen geschaffen, so dass die entsprechenden Mittel nun beantragt werden können.

Vertreterinnen und Vertreter der beteiligten fünf Kommunen sowie des Landes Hessen ...

Claus Spandau vom Hessischen Innenministerium und Leiter des Zentrums für Interkommunale Zusammenarbeit lobte den Schritt der fünf Städte, die anspruchsvollen Aufgaben des OnlineZugangsgesetzes gemeinsam im Rahmen einer Interkommunalen Zusammenarbeit anzugehen. Verbesserte Arbeitsergebnisse und verminderter finanzieller Aufwand seien durch die Zusammenarbeit zu erwarten. Spandau stellte dann auch eine Landesförderung in Höhe von 100.000 Euro für das Projekt in Aussicht.

Wetzlars Oberbürgermeister Manfred Wagner betonte während der virtuell durchgeführten Pressekonferenz zur Vertragsunterzeichnung: "Die Zeit für den Schritt deutscher Behörden in ein neues Zeitalter ist und war reif. Und dies müssen wir bei allen Herausforderungen, die uns dieser Wandel stellt, auch als Chance begreifen. Als Chance, unseren Einwohnerinnen und Einwohnern unkompliziert und rund um die Uhr Zugang zu unserem Dienstleistungsangebot zu geben." Der Zusammenschluss sei eine Chance für Kommunen, sich im Zeitalter der Digitalisierung grundlegend neu aufzustellen und die Veränderung der Verwaltungslandschaft aktiv mitzugestalten. "Diese Chancen wollen wir im kommunalen Verbund ergreifen, um Synergieeffekte zu nutzen", sagte Wagner.

Dr. Heiko Wingenfeld: "Gemeinsam mehr erreichen"


Für die Stadt Fulda drückte Oberbürgermeister Dr. Heiko Wingenfeld seine Freude über die gute und produktive Zusammenarbeit aus: "Unsere Städte sind alle in einer ähnlichen Größenordnung, und so stehen wir auch vor den gleichen Herausforderungen. Ich bin davon überzeugt, dass wir gemeinsam mehr erreichen können, von dem dann die Bürgerinnen und Bürger profitieren werden."

Thomas Koch, Referatsleiter im Hessischen Digitalministerium, ergänzte: "Dies ist eine außergewöhnliche Zusammenarbeit, weil sie nicht da aufhört, wo die Pflicht es mitgibt, sondern den nächsten Schritt gleich mitdenkt, wie man diese Prozesse gewinnbringend umsetzen kann. Am Ende entscheidet sich auf kommunaler Ebene, ob das OZG ein Erfolg wird." (pm) +++


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