Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat
in der Grundschule „Hessisches Kegelspiel“ in Eiterfeld-Großentaft

Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 227.000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.

Der Landkreis Fulda ist Träger von insgesamt 64 Schulen innerhalb des Kreisgebietes. Zuständig ist der Fachdienst Schulen, welcher aus 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der allgemeinen Verwaltung besteht sowie einem Team von 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die im Schulsekretariat an den verschiedenen Schulstandorten des Landkreises Fulda eingesetzt sind. Die Schulsekretariate spielen eine wichtige Schlüsselrolle in den Schulen und fungieren als erste Anlaufstelle für Informationen und Fragen rund um den Schulbetrieb. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich in der Grundschule in Großentaft. Zu Vertretungszwecken ist auch der Einsatz in einer umliegenden Schule möglich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie sind zuständig für die Datenpflege in der Lehrerund Schülerdatenbank (LUSD)
- Sie sind tätig im Bereich Kassen- und Rechnungswesen
- Sie wirken unterstützend bei der Organisation für inklusive Beschulungen mit
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Sie wickeln organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem zukünftigen Ganztagsangebot der
Schule ab
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten

Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein kostenfreies RMV-JobTicket
- Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
- Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)

Die Stellenbesetzung erfolgt im Umfang von 10 Stunden/Woche. Die Arbeitszeit ist während der Schulöffnungszeiten (vorwiegend vormittags) zu verrichten.

Da Urlaub und Zeitausgleich vornehmlich in den Schulferien zu nehmen sind, ist es erforderlich, während der Schulzeit eine Arbeitsleistung auch über die wöchentliche Sollarbeitszeit hinaus zu erbringen (Ferienvorarbeit).

Wir setzen voraus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsspezifischen Bereich oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich

Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!

Wir erwarten:
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen

Erwünscht ist:
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit

Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung mit der Kennziffer 24-32 mit aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de .

Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Frau Doran vom Fachdienst Schulen (0661/6006-1450), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Baier vom Fachdienst Personal (0661/6006-1028).

Bewerbungsende: 05.05.2024

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Landkreis Fulda
Fachdienst Personal
Wörthstraße 15 | 36037 Fulda
www.landkreis-fulda.de