Mitarbeiter:in (m/w/d) Ausstellerservice und Messeplanung

Der Deutsche Evangelische Kirchentag ist einmalig: ein fünftägiges Glaubens-, Kultur- und
Musikfestival, eine Plattform für Dialog und kritische Debatten, ein einzigartiger Anlass, um
Gemeinschaft zu erleben! Seit 1949 setzt der Kirchentag Impulse und Themen für verantwortliches
Handeln in unserer Gesellschaft. Kirchentag ist eine Bewegung, die vom Engagement tausender
Ehrenamtlicher lebt und getragen wird.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) Ausstellerservice und Messeplanung (Vollzeit)

Der Markt der Möglichkeiten ist das Messeformat des Kirchentages. Initiativen, Gruppen, Werke und
Organisationen aus Kirche und Gesellschaft präsentieren hier ihre Projekte und Angebote.

Ihr Aufgabenbereich umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
- Sie beraten und unterstützen die ausstellenden Gruppen im Vorbereitungsprozess von der
Bewerbung bis zur Standplanung und –ausstattung.
- Sie koordinieren die Planung und Abstimmung der Standaufteilung. Sie treffen Absprachen
mit organisatorischen Fachabteilungen, wie Bauten und Technik (Aufplanung und Messebau),
Beschaffung und Logistik (Materialbereitstellung), Service (Tickets und Quartiere),
Organisation (Sicherheit und Veranstaltungsorte) und Finanzen (Rechnungsstellung).
- Sie begleiten die Aussteller während der Veranstaltung und anschließenden Abwicklung.
- Sie begleiten die Sitzungen des ehrenamtlichen Planungsgremiums für den Markt der
Möglichkeiten, bereiten die Sitzungen sowie das zentrale Markttreffen vor und nach.
- Sie erstellen und koordinieren Einträge in die eigene Programmdatenbank, -app und den
Programmüberblick sowie die Material- und Technikbestellung.

Ihr persönliches Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Messemanagement, Eventmanagement oder vergleichbare Berufserfahrung. Sie besitzen Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und haben technisches Verständnis.
- Wünschenswerterweise haben Sie erste Erfahrungen mit Großveranstaltungen, insbesondere
mit Messen.
- Sie sind teamfähig, belastbar und bereit, sich in die speziellen Anforderungen einer komplexen
Veranstaltung einzuarbeiten.
- Sie kommunizieren gut und sicher über E-Mail und Telefon.
- Sie haben Freude am Lösen von Problemen und arbeiten sich eigenständig in neue
Aufgabenstellungen ein.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der aktuellen MS Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
- die Arbeit in einem motivierten Team mit der hohen Dynamik der Eventorganisation
- eine befristete Beschäftigung bis zum 30. Juni 2025 im Umfang von 39 (Vollzeit) Stunden
- Option zum mobilen Arbeiten
- ein engagiertes Team mit Begeisterung für eine Großveranstaltung
- Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an AVR DD Entgeltgruppe 6

Arbeitsort ist das Büro des Deutschen Evangelischen Kirchentages in Fulda und/oder Hannover.

Der Deutsche Evangelische Kirchentag steht für Inklusion. Daher begrüßen wir ausdrücklich
Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung/Behinderung, aller Nationen, aller Konfessionen
und Religionen, verschiedenster sexueller Orientierungen, Identitäten und Weltanschauungen.

Beim Deutschen Evangelischen Kirchentag gilt ein Schutz- und Fürsorgekonzept
(kirchentag.de/schutz) gegen sexualisierte Gewalt.

Wenn Sie eine Herausforderung in einem dynamischen Arbeitsumfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung. Bitte richten Sie diese per E-Mail an:

Deutscher Evangelischer Kirchentag
Franca Kneier
[email protected] 
+49 661 96648-130