Kaufmännischer Mitarbeiter für Administration und Systembetreuung (m/w/d)

KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER
für Administration und Systembetreuung (m/w/d)

VOLLZEIT

Als Tochterunternehmen der VR Bank Fulda eG und der VR-Bank
NordRhön eG, mit Sitz in Fulda, haben wir uns in den vergangenen
Jahren zum erfolgreichsten Maklerbüro im Landkreis Fulda entwickelt. Um die Qualität unserer Dienstleistungen sicherzustellen
und unser Unternehmen stetig weiterzuentwickeln, suchen wir
Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung unseres Backoffice.

Deine Aufgaben
Verantwortung für administrative Aufgaben:
Du übernimmst die umfassende Verwaltung und Organisation
administrativer Themen. Dazu gehören die Einhaltung des Geldwäschegesetzes (GwG) und die Sicherstellung des Datenschutzes
gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Dabei arbeitest Du eng
mit der Geschäftsführung zusammen, um die Einhaltung aller
relevanten Vorschriften zu gewährleisten. Zudem unterstützt Du
unsere externe Buchhaltung.

Verantwortung für die CRM-Systemadministration:
Du bist verantwortlich für die Administration und Pflege unseres
CRM-Systems. Dies umfasst die kontinuierliche Optimierung und
Automatisierung von Prozessen sowie die Digitalisierung und Integration neuer Systemlösungen. Dein Ziel ist es, die Effizienz und
Benutzerfreundlichkeit des CRM-Systems stetig zu verbessern und
an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Hier arbeitest
Du eng mit unseren Dienstleistern zusammen.

Controlling im Unternehmen:
Du überwachst die Datenpflege und aktualisierst regelmäßig die
Datensätze in unseren Systemen, um deren bestmöglichen Unternehmensnutzen sicherzustellen. Dabei arbeitest Du präzise und
sorgfältig, um die Qualität und Integrität der Daten zu gewährleisten, die eine wesentliche Grundlage für unsere Geschäftsprozesse
darstellen.

Ansprechpartner für Dienstleister:
Du führst die Kommunikation mit unseren Dienstleistern (z.B. ITUnternehmen) eigenständig und professionell durch. Dabei koordinierst Du Termine, klärst offene Fragen und stellst sicher, dass
alle relevanten Informationen zeitnah und präzise ausgetauscht
werden.

Deine Qualifikationen
– Selbstständige, gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
– Software- und Technikaffinität
– Logisches Denken
– Sicherer Umgang in MS Office (insb. Excel)
– Erfahrungen mit einem CRM-System
– Vorkenntnisse in DATEV-Online wünschenswert

Was wir Dir bieten
– Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
in einem wachsenden Unternehmen
– Kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
– Moderner Arbeitsplatz inkl. Parkplatz in der Innenstadt
– Weiter- & Fortbildungsmöglichkeiten
– Vermögenswirksame Leistungen
– Fahrradleasing für Mitarbeiter
– Regelmäßige Teamevents, Weihnachtsfeier
und mehrtägiger Betriebsausflug

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail. Kontaktiere uns
gerne bei Fragen.

Bewerbungsunterlagen:
VR Immobilien GmbH
Ansprechpartner: Pascal Weß
[email protected]  0661 296 979 60