Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in der Musikschule

Im Kulturamt der Stadt Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle
als
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in der Musikschule

zu besetzen. Der Arbeitsplatz kann in Teilzeit besetzt werden.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:
• Steuerung aller organisatorischer Voraussetzungen für die Durchführung der Unterrichtsangebote der Musikschule sowie Konzerte, Workshops, Probefreizeiten
und internationaler Jugendbegegnungen
• Schülerverwaltung: Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen, Reparatur,
Wartung und Vermietung von Musikinstrumenten, Einzug der Musikschulgebühren
und Instrumentenmieten, Bearbeitung von Gebührenermäßigungen und –erstattungen sowie Mahnverfahren
• Lehrerverwaltung: Erfassung der Stundendeputate und Meldung an Personalamt,
Abrechnung von Honoraren, Überwachung der Stundenpläne und Deputate
• Mittelanforderung und Controlling nach den Vorgaben der städtischen Haushaltsvorschriften und Vorgaben, die sich aus der Mitgliedschaft im Verband deutscher
Musikschulen ergeben
• Dokumentationswesen: Jahresstatistik für das Hessische Kultusministerium, den
Hessischen und den Deutschen Verband deutscher Musikschulen
• Projektfinanzierung, Durchführung von Förderverfahren und Akquirierung von
Drittmitteln

Wir erwarten von Ihnen:
Fachliche Voraussetzungen
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine Beamtenausbildung für den mittleren
Verwaltungsdienst
• Mitarbeiter/innen, die die Weiterbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten bereits begonnen haben, können sich ebenfalls bewerben
• sicherer Umgang mit Office-Programmen und die Bereitschaft, anwenderbezogene
Programme zu erlernen

Persönliche Kompetenzen
• Verwaltungserfahrung und Affinität zu musikalischem Tun
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenzen
• Organisatorisches Geschick
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
• Flexibilität sowie Teamfähigkeit
• Bereitschaft, mit Bürgerinnen und Bürgern kunden- und ergebnisorientiert zu
kommunizieren
• Bereitschaft für Arbeiten außerhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen:
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
(TVöD) bzw. Besoldung nach dem Hessischen Besoldungsgesetz (HBesG)
• Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• Attraktives Bike-Leasing Angebot
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (Kommunalrente)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobticket für die Nutzung des ÖPNV im gesamten Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsprogramme

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig
berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz und/oder weiteren Sprachkenntnissen sind besonders erwünscht.

Für weitere Informationen steht Ihnen die Leiterin der Musikschule Frau Oldenburg unter
der Telefonnummer (0661) 102-1411 gerne zur Verfügung.

INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich unter www.fulda.de/stellenangebote  möglichst über unser Online-Bewerbungsverfahren.

Die Bewerbungsfrist endet am 17.11.2024.

Die gespeicherten Daten werden nach Abschluss des Verfahrens unter Wahrung des Datenschutzes vernichtet.

Magistrat der Stadt Fulda
Personalamt
Schlossstraße 1
36037 Fulda