Fachassistenz (m/w/d) im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung für den Fachdienst Personal

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit!

Fachassistenz im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung

für den Fachdienst Personal

Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 227.000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.

Der Fachdienst Personal ist für alle personalrechtlichen Anliegen der Bediensteten des Landkreises Fulda zuständig. Organisatorisch ist der Fachdienst Personal in drei Sachgebiete mit den Schwerpunkten Personal- und Organisationsentwicklung, Ausbildung und Rekrutierung sowie Personalmanagement gegliedert. Das Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung umfasst die Aufgabenschwerpunkte Stellenplanung, Digitalisierung sowie Personal- und Organisationsentwicklung.  

Die Stellenbesetzung erfolgt im Sachgebiet Personal- und Organisationsentwicklung in Teilzeit im Umfang von 19,5 Stunden/ Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

· Sie arbeiten eng mit den Fachkräften innerhalb des Sachgebietes zusammen und unterstützen diese bei der Planung sowie der Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen, Tagungen und Workshops

· Sie übernehmen die vorgelagerte Sachbearbeitung und Projektunterstützung in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung sowie Personalplanung, hierbei bereiten Sie Termine sowohl organisatorisch als auch inhaltlich vor, Sie erstellen Auswertungen und arbeiten der Sachbearbeitung sowie den Führungskräften zu

· Sie bearbeiten alle anfallenden administrativen Aufgaben, wie beispielsweise die analoge und digitale Post und unterstützen bei der digitalen Aktenführung

· Im Rahmen der Haushaltssachbearbeitung prüfen Sie eingehende Rechnungen des Fachdienstes Personal und bereiten diese zur Auszahlung vor

· Sie unterstützen die Assistenz der Fachdienstleitung und vertreten diese bei Abwesenheit

Wir bieten Ihnen:

· Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

· Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6 HBesG

· Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

· 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfreie Tage

· Möglichkeiten zum Home-Office

· Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Fahrradleasing, Kooperationen Fitnessstudio, Förderung von Präventionskursen etc.)

· Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

· Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region

· Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

· Ein kostenfreies RM-Jobticket und eine gute Anbindung an den ÖPNV

· Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung

· Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft

· Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)

· Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

Wir setzen voraus:

·         Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsspezifischen Bereich oder

·         Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder

·         Befähigung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst

Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!

 

Wir erwarten:

· Handlungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen

Erwünscht ist:

· Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:

· Organisationsfähigkeit

· Kommunikationsfähigkeit

· Fähigkeit zur Zusammenarbeit

· Flexibilität und Veränderungsbereitschaft

Interessiert?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung mit der Kennziffer 24-160 mit aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de 

Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Frau Heil vom Fachdienst Personal (0661/6006-1012), bei allen weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Handwerk vom Fachdienst Personal (0661/6006-1026).

Bewerbungsende: 19.01.2025

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Landkreis Fulda
Fachdienst Personal
Wörthstraße 15 | 36037 Fulda
www.landkreis-fulda.de