Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Starte bei uns als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere
Themen gleichzeitig laufen? Du kommunizierst sicher, arbeitest selbstständig und möchtest nah an der Geschäftsleitung eines innovativen Familienunternehmens arbeiten?
Dann wollen wir Dich kennenlernen!

Wir bieten Dir viele Vorteile:
» sichere Arbeitsstelle in einem innovativen,
wachsenden Unternehmen
» abwechslungsreiche Aufgaben mit
direktem Einblick in die Geschäftsleitung
» internationales Umfeld und spannende Projekte
» modernes Arbeitsumfeld und moderne Ausstattung
» gute Vereinbarkeit von Job und Privatleben
» 13. Gehalt (nach entsprechender Betriebszugehörigkeit)
» Unterstützung bei Deiner beruflichen
Weiterentwicklung
» faire Vergütung und Möglichkeit zur
betriebliche Altersvorsorge
» Bistro, Grillfeste und Weihnachtsfeiern
» kostenlose Parkplätze für PKW und Fahrrad mit E-Ladestationen

Deine Aufgaben bei HAHNER Technik
Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du eine
wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Du hältst der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
den Rücken frei, koordinierst Termine und behältst
auch
bei unterschiedlichen Themen den Überblick.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
» Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
» eigenständige Terminplanung, -koordination
und -vorbereitung
» Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsterminen
» Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumentationen
» Bearbeitung und Koordination der laufenden
Korrespondenz
» Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
für die Geschäftsleitung
» Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern
und Besuchern
» Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
» Organisation und Verwaltung von Firmenversicherungen
» Rechnungserstellung und Rechnungsfreigaben
» Organisation und Verwaltung des internen
Schließsystems
» eigenständige Übernahme weiterer organisatorischer und unternehmensübergreifender Aufgaben

Dabei bist Du nicht einfach „die Person im Sekretariat“:
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, kennst wichtige Abläufe im
Unternehmen und sorgst dafür, dass Informationen an der richtigen Stelle ankommen
und Aufgaben zuverlässig vorangebracht werden.

Das bringst Du mit
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation und idealerweise bereits
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungsoder vergleichbaren Position gesammelt.
Wichtig ist uns vor allem, dass Du:
» sehr gut organisiert bist und gerne den Überblick
behältst
» selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeitest
» sicher mit MS Office und gängigen
digitalen Anwendungen umgehst
» Dich schriftlich und mündlich klar und sicher
ausdrücken kannst
» gerne kommunizierst und auf unterschiedliche
Menschen eingehen kannst
» vertrauliche Informationen zuverlässig und diskret
behandelst
» schnell neue Themen verstehst und Dich gerne in
neue Aufgaben einarbeitest
» wirtschaftlich denkst und Aufgaben eigenverantwortlich voranbringst
» zuverlässig, loyal und verantwortungsbewusst bist
» Freude daran hast, Dinge selbst in die Hand zu
nehmen

Übrigens:
Niemand muss bei uns alles können. Wenn Du nicht
jede einzelne Anforderung erfüllst, aber Lust auf die
Aufgabe hast und Dich weiterentwickeln möchtest,
freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung.

Bereit für was Neues?
Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsleitung dort, wo
Organisation, Kommunikation und unternehmerisches Denken zusammenkommen.

Deine Bewerbung an
Franziska Hahner
[email protected]