Verwaltungsfachangestellte/r (m/w)

Hochschule Fulda

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An der Hochschule Fulda studieren ca. 9.000 Studierende in ca. 50 Bachelor- und Master-Studiengängen. In den 8 Fachbereichen lehren und forschen mehr als 160 Professorinnen und Professoren. Die Hochschule Fulda besitzt das eigenständige Promotionsrecht nach hessischem Hochschulrecht. Insgesamt sind an der Hochschule Fulda mehr als 600 Personen beschäftigt. Die Hochschule Fulda zeichnet sich durch qualitativ hochwertige Lehre und intensive Forschungsaktivität aus, weiterhin besitzt sie eine starke internationale Ausrichtung. Sie bietet hervorragende Lern- und Arbeitsbedingungen auf einem attraktiven und zusammenhängenden Hochschulcampus.

An der Hochschule Fulda sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Studienbüro / Infothek zwei Stellen als

Verwaltungsangestellte*r

in Vollzeit zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören:
- Planung und Durchführung des Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahrens sowie des Rückmelde- und Exmatrikulationsverfahrens
- selbstständige Beratung von Studienbewerber*innen und Studierenden in verwaltungsbezogenen Studienangelegenheiten im Rahmen der persönlichen Sprechstunde
- Mitarbeit und Unterstützung bei Fragen im Studienverlauf sowie im gesamten Prüfungsverfahren 
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gut ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- positiver und sicherer Umgang mit den Studierenden auch in stark frequentierten Sprechzeiten
- souveräne Beherrschung moderner Kommunikationstechnologien
- sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
- idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich der HISinONe Software
- Kenntnisse des Hochschul- und Zulassungsrechtes sowie des Hessischen Hochschulgesetzes sind wünschenswert
-körperliche Belastbarkeit ist erforderlich

Auf Grund des Arbeitsanfalls kann in der Zeit von Juli bis September Erholungsurlaub nicht in größerem Umfang gewährt werden.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 04.07.2018, gerne auch in elektronischer Form (pdf-Datei), an den Präsidenten der Hochschule Fulda, Abteilung Personalmanagement, Leipziger Str. 123, 36037 Fulda (bewerbungen@hs-fulda.de) . Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ebert (claudia.ebert@verw.hs-fulda.de)  zur Verfügung.

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