"Sportsponsoring heute wichtiger denn je" - Interview mit Heike AUST

Heide Aust, Geschäftsführerin der Agentur Speed Marketing mit Sitz in Neuenstein, vermarktet den Bad Hersfelder Lollslauf und ist u.a. für die Pressearbeit verantwortlich. Das Foto zeigt Heide Aust (rechts) gemeinsam mit der Präsidentin des WM-OK für die FIFA Frauen-Weltmeisterschaft 2011 in Deutschland, Weltmeisterin Steffi Jones, am SMOG-Stand. Im Gespräch beschreibt sie ihr Aufgabenfeld und nimmt zu Fragen des Sportsponsorings Stellung:

Frage: Was hat Sie bewogen mit Ihrer Agentur beim Lollslauf einzusteigen und die Vermarktung zu übernehmen?

AUST: Als eine Sportagentur, die in Bad Hersfeld (damals) und jetzt in Neuenstein ansässig ist, war es geradezu eine Verpflichtung eine solche Veranstaltung, die bereits in der Kinderschuhen schon einmalig für die Region war zu unterstützen. Mitzuhelfen, dieses Event zur jetzigen Größe zu verhelfen und mit einem tollen Orga-Team des SC Neuenstein zusammenzuarbeiten hat viel Spass gemacht und ist auch ein Erfolgsfaktor für den Lollslauf. Aus meiner beruflichen Sicht war es für die Veranstaltung ganz wichtig, gleich zu Beginn die Vermarktung und Betreuung der Partner professionell abzuwickeln. Dieses ist in der heutigen Zeit ganz wichtig. Dass es über die Jahre gelungen ist, die Sponsoren und Förderer langfristig für die Veranstaltung zu begeistern kann daraus abgeleitet werden, dass die Fluktuation der Partner sehr gering ist und viele bereits seit der ersten Veranstaltung mit dabei sind, auch in wirtschaftlich schwierigen Zeiten.

Frage: Welche Aufgaben müssen hier abgewickelt werden?

AUST: Die Agentur ist vom SC Neuenstein damit beauftragt, die Pressearbeit und die Vermarktung für den Bad Hersfelder Lollslauf abzuwickeln. Mittlerweile gehen die Aufgaben weit darüber hinaus und umfassen die Betreuung und Kontrolle der Firma Mika Timing und das Anmeldewesen. Das ist ganz eindeutig ein Geschäft, dass 12 Monate betrieben werden muss. Die Vertragsgespräche mit den Sponsoren und Partnern werden bereits am Ende jeden Jahres oder in den ersten Monaten des Folgejahres geführt. Wir haben bereits im ersten Jahr darauf gedrungen, dass alle Absprachen auch in Werbeverträgen niedergelegt sind. Das bietet sowohl dem SC Neuenstein als auch den unterstützenden Firmen eine Sicherheit, die für dieses große Event absolut notwendig ist. Neben den Absprachen mit den Unternehmen und der Betreuung der Werbeleistungen ist die Agentur für die Erstellung der Drucksachen im Sinne der Partner verantwortlich. Ob es Flyer, Plakate, Anzeigen oder Urkunden sind, die Logos der Partner müssen gut ins Bild gerückt werden.

Daneben gilt es, die Pressearbeit immer am Laufen zu halten. Der Kontakt zur Sportredaktion muss eng sein, damit möglichst zeitnah neuste Entwicklungen veröffentlicht werden. Die 14 Tage vor dem Lauf bis eine Woche nach dem Lauf, wo alle Ergebnisse in der Zeitung veröffentlicht werden, ist der Kontakt täglich notwendig. Darüber hinaus müssen auch regionale und überregionale Medienvertreter informiert und mit Ergebnissen versorgt werden. Wir können ein wenig stolz darauf sein, dass immerhin bei sechs der 10 Läufe der Hessische Rundfunk mit dabei war. Die Pflege der Internetseite spielt von Jahr zu Jahr auch eine immer wichtigere Rolle

Frage: Was sind dabei die entscheidenden Kriterien?

AUST: Aus meiner Sicht ist ganz wichtig, dass die Partner, ob Unternehmen oder Medienvertreter merken, dass sie einen verlässlichen Ansprechpartner haben, der ihre Sicht der Dinge ernst nimmt. Über die Jahre sind hier wirkliche Partnerschaften gewachsen, Ansprechpartner haben sehr wenig gewechselt und es hat sich auch zwischen den Partnern ein Netzwerk gebildet. Ich denke, dass wir in der Agentur, dadurch dass wir uns täglich mit der Vermarktung beschäftigen, die Wünsche der Unternehmen etwas besser verstehen und auch umsetzen können. So ist zum Beispiel die Idee der „Waldhessenmeisterschaften“ aus einem Gespräch mit unserem langjährigen Partner der Sparkasse Bad Hersfeld-Rotenburg entstanden. Marketingleiter Alfons Retting äußerte diesen Vorschlag und wir haben ihn ernsthaft geprüft und gemeinsam mit dem SC Neuenstein nun seit Jahren erfolgreich umgesetzt. Das ist eine optimale Partnerschaft.

Uns ist es durch verschiedene Sponsorentreffen im Vorfeld jedes Lollslaufs gelungen, dass die Partner sich untereinander kennen gelernt haben und auch die eine oder andere Geschäftbeziehung daraus geboren wurde. Besser kann es nicht laufen. Auch die Laufbeteiligung der Sponsoren bei der Veranstaltung zeigt, dass sie sich wirklich mit der Veranstaltung identifizieren. So etwas habe ich noch bei keiner anderen Veranstaltung erlebt.

Frage: Im heutigen Sportsponsoring tun sich die Vereine mit dem Begriff „Leistung – Gegenleistung“ sehr schwer. Was sind aus Ihrer Sicht hierfür die Gründe?

AUST: Die Frage, die sich ein Veranstalter stellen muss ist doch, warum sollte ein Unternehmen als Sponsor bei einer Veranstaltung mitmachen. Vor einigen Jahren war es vielleicht noch so, dass ein Unternehmer aus Freude am Sport sein Geld in eine Sportveranstaltung investiert hat. Heute wird jede Marketingausgabe auf den Prüfstand gestellt und nur dann, wenn sie aus Gesichtspunkten des Vertriebs als sinnvoll erachtet wird, wird ein Vertrag abgeschlossen. Das heißt, jedes Unternehmen möchte bei seinem finanziellen Engagement für den Bad Hersfelder Lollslauf etwas erreichen. Das ist absolut legitim und wird leider von vielen Vereinen nicht so verstanden. Ein Mäzenatentum gibt heute nicht mehr. Ich bin froh, dass das Organisationsteam des Bad Hersfelder Lollslauf ganz früh verstanden hat, dass es nur möglich ist Partner zu finden, wenn man diesem auch seriöse Gegenleistungen werblicher Art bietet.

Es hat sich in der Region herumgesprochen, dass der SC Neuenstein da für jeden Sponsor und der Umsetzung werblicher Leistungen ein verlässlicher Partner ist. Nur so ist es zu erklären, dass die Partner zu großen Teil schon lange das Event unterstützen und auch weitere Förderer gewonnen werden konnten. Nur so ist es auch möglich, die Startergebühren auf einer Höhe zu halten, die auch für Familien einen Start möglich machen. Hätte der SC Neuenstein nicht so viele Partner gefunden, müssten die Startgebühren sicher nahezu verdoppelt werden.

Frage: Können Sie den Vereinen hier einen Ratschlag geben, worauf Sie besonderen Wert legen sollten?

AUST: Wünsche der Partner ernst zu nehmen und Kontakte zu den Sponsoren permanent pflegen. Sich in den Partner hineinversetzen um zu erkennen, warum er überhaupt eine finanzielle Unterstützung für einen Verein oder eine Veranstaltung leisten soll. Vertragliche Regelungen mit Partnern finden und diese zu 100% einhalten.

Frage: Was ist aus Ihrer Sicht die Erfolgsgeschichte des Bad Hersfelder Lollslaufs?

AUST: Der Sauer Lollslauf und jetzt der Bad Hersfelder Lollslauf ist in eine sportliche Lücke der Region gestoßen und hat diese konsequent gefüllt. Mit großem Engagement, vielen tollen Ideen, konnte die Region begeistert werden. So sind die sechs Vorbereitungsläufe zum Lollslauf einmalig. Letzte Woche waren über achthundert Läufer zum letzten Trainingslauf mit Olympiasieger Dieter Baumann mit dabei, da sind andere Veranstalter froh, wenn sie diese bei ihrer eigentlichen Veranstaltung begrüßen können. Auch die Idee mit dem Schulwettbewerb hat dem Lollslauf ein großes Plus eingebracht. Viele Schüler, die gemeinsam mit ihrer Klasse als Grundschüler an der Veranstaltung teilgenommen haben, sind vom „Virus“ infiziert und laufen auch jetzt noch mit.

Der angebotene Mannschaftslauf ist für viele Firmen das Highlight des Jahres. Ein Gemeinschaftserlebnis für und mit den Arbeitskollegen ist etwas Besonderes. Das Gesamtpaket des Bad Hersfelder Lollslaufs stimmt einfach und führt zu diesem langfristigen Erfolg. Dahinter stehen natürlich die ehrenamtlichen Mitglieder des Orga-Teams, die Jahr für Jahr die Motivation dafür aufbringen, alles bis ins Detail für eine erfolgreiche Veranstaltung vorzubereiten. Und vielleicht haben wir als Agentur auch einen kleinen Beitrag zu dieser Erfolgsgeschichte beigetragen. Das würde uns sehr freuen.

Frage: Welche Events organisieren Sie noch mit Ihrer Agentur bzw. vermarkten diese?

AUST: Sparkassen Handballcup (16 Bundesligisten / Gesamtorganisation), GWV Challenge-Lauf in Fulda (ca. 4000 Teilnehmer / Gesamtorganisation), Sport und Show (Mitarbeit und Erstellung Programmheft), Geschäftsführung SMOG e.V., Geschäftsführung Hessischer Basketball Verband, Mitvermarktung Stiftung Sporthilfe Hessen.

Vielen Dank für das Gespräch. +++