Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!

Assistenz der Verwaltungsleitung

Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 227.000 Einwohnerinnen
und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine
große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei der
Erfüllung ihrer Aufgaben und stellen einen
reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicher
• Sie strukturieren den Tagesablauf durch eine
vorausschauende Terminkoordination
• Ihnen obliegt die Organisation sowie die Vor- und
Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und
Veranstaltungen sowie die Abwicklung des
Schriftverkehrs
• Sie ermitteln eigenständig Sachstände zu Vorgängen
und stellen Entscheidungsgrundlagen zusammen
• Im Rahmen der Haushaltssachbearbeitung prüfen Sie
eingehende Rechnungen und bereiten diese zur
Auszahlung vor

Wir bieten Ihnen:
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit,
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD
bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 8 HBesG
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im
Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind
zusätzlich arbeitsfreie Tage
• Möglichkeiten zum Home-Office
• Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer
Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
• Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in
unserer Region
• Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen
Weiterentwicklung durch vielfältige
Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute
Anbindung an den ÖPNV
• Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
• Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der
Gemeinschaft
• Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre
Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung
für tariflich Beschäftigte)
• Tarifliche Sonderzahlungen (z.B.
Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte
Bezahlung)

Wir setzen voraus:
• Abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. als
Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
oder
• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit
mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der
öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer
vergleichbaren Assistenztätigkeit oder
• Befähigung für den mittleren allgemeinen
Verwaltungsdienst

Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!

Wir erwarten:
• Berufserfahrung in den beschriebenen
Assistenzaufgaben
• Handlungskompetenz im Umgang mit digitalen
Arbeitsprozessen
• Bereitschaft zur flexiblen Ausgestaltung der
Arbeitszeit, insbesondere zu Diensten in den
Abendstunden

Sie bringen außerdem folgende persönliche
Eigenschaften mit:
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Organisationsfähigkeit
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit

Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung
mit der Kennziffer 24-78A mit aussagekräftigen
Unterlagen.

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser
Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de

Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem
Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Jahn
(0661/6006-9022), bei allen weiteren Fragen wenden Sie
sich gerne an Frau Handwerk vom Fachdienst Personal
(0661/6006-1026).

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Bewerbungsende: 27.10.2024

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Landkreis Fulda
Fachdienst Personal
Wörthstraße 15 | 36037 Fulda
www.landkreis-fulda.de