Assistenz der Fachdienstleitung im Fachdienst Revision

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung!
Assistenz der Fachdienstleitung im Fachdienst Revision

Der Landkreis Fulda ist mit seinen 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Dienstleister für rund 227.000 Einwohnerinnen
und Einwohner sowie die Unternehmen unserer Region. In den sieben Fachbereichen unserer Kreisverwaltung bieten wir eine
große Vielfalt interessanter Aufgaben- und Tätigkeitsfelder sowie persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten.

Der Fachdienst Revision prüft auf Grundlage der Hessischen Gemeindeordnung (HGO) Jahresabschlüsse, Kassenvorgänge, Baumaßnahmen und Auftragsvorgaben sowie EDV-Verfahren im Finanzwesen des Landkreises Fulda sowie der Gemeinden und Verbände innerhalb des Landkreises Fulda. Der Revision können Sonderprüfungen übertragen werden. Das Team umfasst derzeit 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die alle am Standort des Kreishauses, Wörthstraße in Fulda, eingesetzt sind.

Die Stellenbesetzung erfolgt in Teilzeit im Umfang von 19,5 Stunden/ Woche.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
 Sie unterstützen die Fachdienstleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und stellen einen reibungslosen
Ablauf der Geschäftsprozesse sicher
 Sie strukturieren den Tagesablauf durch eine vorausschauende Terminkoordination
 Ihnen obliegt die Organisation sowie die Vor- und
Nachbereitung von Besprechungen sowie die Abwicklung des Schriftverkehrs
 Im Rahmen der Haushaltssachbearbeitung prüfen Sie
eingehende Rechnungen des Fachdienstes Revision
und bereiten diese zur Auszahlung vor
 Sie sind zuständig für die Erhebung und Abrechnung
von Prüfungsgebühren gegenüber den Gemeinden
und Verbänden

Wir bieten Ihnen:
 Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
 Ein attraktives Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6 HBesG
 Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr, Heiligabend und Silvester sind zusätzlich
arbeitsfreie Tage
 Möglichkeiten zum Home-Office
 Ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Fahrradleasing, Kooperationen Fitnessstudio, Förderung von Präventionskursen etc.)
 Flexible Betreuungs- und Unterstützungsangebote
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
 Bürgerorientiertes Arbeiten für die Menschen in unserer Region
 Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen
Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
 Ein kostenfreies RMV-JobTicket und eine gute Anbindung an den ÖPNV
 Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung
 Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung der Gemeinschaft
 Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter (Betriebliche Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte)
 Tarifliche Sonderzahlungen (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung)

Wir setzen voraus:
 Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsspezifischen Bereich oder
 Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen
Verwaltung

Bitte fügen Sie Nachweise zu den genannten Punkten bei!
Wir erwarten:
 Berufserfahrung im Assistenzbereich
 Handlungskompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
 Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen

Sie bringen außerdem folgende persönliche Eigenschaften mit:
 Kommunikationsfähigkeit
 Organisationsfähigkeit
 Diskretion und Vertraulichkeit
 Fähigkeit zur Zusammenarbeit

Interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung zu der Ausschreibung
mit der Kennziffer 24-131 mit aussagekräftigen Unterlagen.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen möglichst über unser
Bewerberportal unter www.landkreis-fulda.de. 

Bei Fragen zu den Aufgabenschwerpunkten und dem Einsatzbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ziegler vom
Fachdienst Revision (0661/6006-1401), bei allen weiteren

Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Baier vom Fachdienst Personal (0661/6006-1028).
Bewerbungsende: 10.11.2024

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Landkreis Fulda
Fachdienst Personal
Wörthstraße 15 | 36037 Fulda
www.landkreis-fulda.de